臨朐搬家過程中如何才能更好的完成企業搬遷和辦公室搬家呢?
①企業辦公室、寫字樓辦公室等搬家通常主要是一些圖書、辦公資料、文件檔案、辦公電腦、各種打印機、資料柜、普通辦公桌、辦公組合屏風桌、經理桌、老板桌椅等以及其它一些辦公用品,整個搬遷前的準備工作是非常重要而且非常繁重的一項工作,那么準備工作該如何來做又應該注意些什么問題呢?假如搬運的數量不是很多,一車兩車就能搬完的話,先估計一下所搬運物品的整體量,然后準備若干紙箱,那么很多時候我們都不知道紙箱應該去哪里弄,其實有的搬家公司是有紙箱出售的,但是價格普遍高一點,這時如果我們時間充足的話可以淘寶上搜索搬家專用紙箱提前準備一些。
②物品打包方法:把圖書、辦公資料等根據種類分別打包裝箱歸類,這但是圖書及辦公資料等都是比較有分量的物品,故所準備的紙箱應當用材質好一點的,避免出現在搬運的過程中紙箱破損導致我們的物品丟失或損壞,如果要分房間部門的話我們應當在裝箱完成后標簽標明物品的種類、數量等基本信息,為后續搬運工作的清點、整理、擺放等都是會有很大幫助的。
③辦公用品里通常是有較多的電腦、打印機、復印機等,這種電子產品相對來說比較貴重,應當謹慎打包裝箱,另外在箱子周圍空的地方用軟填充物填滿,當然如果認為這項打包工作專業性比較強而我們又缺乏經驗,這時也可以交給搬家公司來做,搬家公司的搬運車輛上都會有針對這種貴重且易損物品的保護工具,比如毛毯、氣泡膜等。
④假如是相對規模比較大的辦公室搬遷,這時應當以哪個部門或具體到某個人為單位,每個單位安排一個負責人,負責記錄、清點、安排搬家公司搬運等。如果員工比較多,則可以個人負責個人的物品,個人整理完自己的物品后按物品的種類、數量、部門、姓名等在包裝表面標明,這樣不管哪個地方出了問題就可以迅速具體到個人。
⑤在搬家的過程中,我們發現辦公室大部分員工用的都是拼裝起來的屏風辦公桌,經理用的經理桌以及老板用的老板臺、比較大的書柜等,再有就是開會用的會議桌及附屬物品等,但是很多家具不拆掉是沒法搬動的,即使強行搬走,也非常容易損壞家具,到時反而得不償失,這時我們可以把這項工作交給搬家公司了,搬家公司會提前安排比較專業人員上門查看,然后作出報價,最后在搬運前提前拆掉并打包保護。
⑥再有就是很多的辦公室都會有空調,而且空調必須要拆掉才能搬走,像這種情況我們可以聯系售后,也可以交給比較專業的搬家公司來完成,搬家公司一般都會有空調安裝部門,而且是比較專業的,更重要的是價格比售后會便宜很多的。
⑦在的企業辦公室搬遷我們如何才會更省錢呢?假如規模很小一般搬家公司標準車輛三車五車能搬完的我們最好按每車多少費用來計算,如果量非常大那么直接就轉包給搬家公司,可以采用公開招標的形式,這樣就會避免擔心他們每車會少裝了多少東西等問題了。因為假如量非常大的話,搬家公司如果每車都少裝一點湊車數那么這也是一個不小的損失,目前臨朐搬家行業算是新興的產業,沒有嚴格的執行標準,反之如果全部直接包給搬家公司,那么他們肯定會能裝多少就裝多少,少跑一趟他們就會節省很多成本,這樣我們既省時、省錢又省心,何況中間也不會出現一些保險柜、大型復印機啊什么的要額外收費的現象了。必須要詳細咨詢每一項要收費的項目并讓搬家公司做出報價清單,防止在結賬的時候或搬運途中臨時加價,從而超出我們的預算。
⑧由此可見找一家靠譜的臨朐搬家公司也是很有必要的,不光要價格合理,而且專業性比較強,同行業實施經驗也比較豐富,更重要的是如果出現什么問題我們會有比較好的保障。在確定好搬家公司最好簽訂搬遷合同,合同要注明搬運的時間、地點、以及物品損壞賠償方案、搬運的費用計算方式等,所以簽訂合同是消費者合法權益最好的保證。
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